Trước hết bạn đăng nhập vào hộp thư Gmail của mình. Chọn Setting >Account >Add another mail account. Gõ địa chỉ Email cần nhận thư, chọn Next.

Trong cửa sổ hiện ra bạn gõ tên đăng nhập, mật khẩu hộp thư. Thiết lập lại POP server và Port nếu cần vì các nhà cung cấp dịch vụ Email thường có POP server khác nhau (Ví dụ: VNPT - mail.vnn.vn, FPT - vpop.fpt.vn, ...).
Một số lựa chọn:
- Giữ lại bản sao Email trên server
- Sử dụng kết nối an toàn (SSL) khi nhận mail (chúng ta chỉ chọn cái này khi mailserver có hỗ trợ SSL)
- Đặt tên nhãn để lưu trữ Email
- Đưa Email trực tiếp vào nhãn mà không lưu trữ trong inbox