Giảm thời gian truy xuất tới các thư mục trên máy tính

Để phục vụ công việc hay học tập bạn thường tạo ra rất nhiều các thư mục khác nhau trong máy tính cá nhân. Sẽ rất mất thời gian nếu mỗi lần muốn mở một thư mục nào đó bạn lại phải sử dụng Windows Explorer, qua nhiều cái bấm chuột mới tới nơi lưu trữ thư mục. Bạn có thể tạo Shortcut cho các thư mục hay sử dụng, tuy nhiên chắc bạn không muốn desktop của mình ngập tràn các biểu tượng. Bài viết sau sẽ giới thiệu những công cụ giúp bạn có thể truy xuất tới các thư mục trong máy tính một cách nhanh chóng, tiết kiệm khá nhiều thời gian.

Trong một bài viết cách đây khá lâu mình đã giới thiệu về Launchy, đây là một phần tạo chỉ mục trên máy tính giúp truy xuất nhanh chóng tới các tệp tin, thư mục trong máy tính. Nếu PC của bạn không quá yếu thì có thể cài và sử dụng nó vì trong khi tạo chỉ mục nó chiếm khoảng 40MB RAM. Tham khảo tại đây. Còn dưới đây là 2 phần mềm mình muốn giới thiệu tới các bạn:

1. Hawkscope -Truy cập file trên ổ cứng chỉ với một cú click chuột thông qua icon trên khay hệ thống.
Download

Hawkscope là một phần mềm mã nguồn mở chạy trên nền tảng Java hỗ trợ hầu hết các hệ điều hành hiện có. Khi chạy chương trình nó sẽ có một biểu tượng nhỏ trên System Tray giúp bạn có thể truy xuất một cách nhanh chóng tới các file và folder trên ổ cứng.
Máy tính của bạn cần cài Java để chạy chương trình.












Thiết lập một số tính năng chủ yếu cho Hawkscope.
Bấm chuột phải vào icon trên System Tray, chọn Settings.

• General: Thiết lập tính năng tự động kiểm tra phiên bản mới khi khởi động, chọn theme, thiết lập phím tắt khởi động chương trình.
• Quick acess: Ngoài các ổ đĩa hiển thị trong danh sách bạn có thêm các thư mục thường xuyên truy xuất bằng cách chọn dấu + và xác định đường dẫn tới thư mục đó. Sắp xếp thứ tự hiển thị bằng cách chọn Up hay Dn.
• Black list: Thiết lập danh sách các file hay thư mục mà bạn không muốn hiển thị trong menu của Hawkscope.
• Network: Truy xuất file thông qua mạng nội bộ hoặc máy có chia sẻ kết nối qua internet.
• Plugins: Bạn có thể tăng cường tiện ích cho Hawkscope bằng các plugins như (kiểm tra thư trên Gmail, tìm kiếm trên Google, đưa tin lên Twitter...). Tham khảo các Plugins tại đây.
• Open With: Qui định sử dụng chương trình nhất định để mở file chưa biết hay một loại file mặc định nào đó.

2. Places Utility - Tùy chỉnh Place bar.
Download.
Thông thường khi bạn lưu một tệp tin vào máy tính, một cửa sổ hiện ra như sau:


Trên Place Bar có các thành phần mặc định như Recent Documents, My Computer, My Documents... Sẽ thuận tiện biết bao khi trên đó được thay bằng các thư mục mà bạn hay truy xuất tới. Bạn có thể làm việc này bằng cách chỉnh sửa trong Registry, tuy nhiên với sự trợ giúp của Places Utility thì việc này trở nên cực kỳ đơn giản. Sau khi cài đặt chương trình, bạn vào Start, Simpli Software để khởi động chương trình. Muốn đưa một thư mục khác những cái mặc định, bạn chọn Custom, chọn đường dẫn tới thư mục đó. Muốn trở về mặc định thì chọn Restore Default.
Ví dụ sau khi chỉnh sửa, Place Bar của mình trông như sau:


Một tùy chỉnh nhỏ nhưng rất hữu ích phải không các bạn.