Trước tiên bạn đăng nhập vào hộp thư Gmail cần tạo chữ ký. Vào mục Settings, Labs và kích hoạt hai tính năng sau trong Gmail labs:
- Inserting images
- Canned Responses
Sau đó bạn chọn Save changes để lưu kết quả.
Tiếp theo bạn mở cửa sổ soạn thảo thư mới, soạn nội dung chữ ký của bạn. Chọn font chữ, cỡ chữ, màu sắc cho phù hợp.
Để chèn hình ảnh, bạn bấm vào biểu tượng nhỏ trong hình.
Để chèn link cho hình ảnh bạn chọn hình ảnh sau đó chọn biểu tượng link và đưa link tương ứng với hình ảnh vào.
Sau khi đã hoàn thành chữ ký, để lưu lại bạn chọn Canned responses, New Canned responses, một cửa sổ hiện ra, bạn đặt tên cho file chữ ký.
Vậy là xong việc tạo chữ ký rồi đó. Bây giờ mỗi khi soạn thảo Email mới trong Gmail để chèn chữ ký bạn vào phần Canned responses và chọn tên chữ ký dưới mục Insert. Nếu muốn thay đổi chữ ký bạn có thể chỉnh sửa sau đó lưu lại.
Một thủ thuật rất đơn giản nhưng cũng khá thú vị phải không các bạn.
Update:
Hiện tại Google đã chính thức cho phép người sử dụng Gmail tạo chữ ký mà không cần phải dùng tới Canned Responses.
Bạn đăng nhập vào Gmail, chọn Settings. Trong mục General, Signature bạn có thể dễ dàng tạo cho mình một chữ ký theo ý muốn và lưu lại kết quả ở bên dưới.
