Bạn tạo ra một bảng tính Excel trong đó gồm rất nhiều công thức mà không muốn người khác nhìn thấy nó (khi đặt chuột vào ô chứa công thức). Bạn sử dụng một form nhập liệu bằng Excel trong đó chỉ cho phép người dùng điền số liệu tại một số cell nhất định và không được chỉnh sửa các khu vực khác. Chúng ta thực hiện điều đó như thế nào. Thực ra nó đơn giản hơn bạn nghĩ rất nhiều.
Trước tiên hãy mở bảng tính cần thực hiện ra. Lựa chọn những ô có công thức hay đơn giản hơn là chọn cả bảng tính. Tiếp theo bạn vào
Format Cell, chọn thẻ
Protection, chọn
Hidden,
OK
Tiếp theo bạn chọn
Tools > Protection > Protect Sheet, gõ mật khẩu 2 lần rồi chọn
OK. Bây giờ thì công thức đã được ẩn đi rồi. Bạn hoặc bất kỳ ai chỉ có thể xem được công thức khi gỡ bỏ mật khẩu.
Trước tiên bạn lựa chọn những vùng cho phép nhập liệu (hoặc ngược lại chọn vùng không cho phép sửa đổi). Làm tương tự như trên, vào
Format Cell, chọn thẻ
Protection, bỏ chọn (hoặc chọn) tại
Locked,
OK. Tiếp theo đặt mật khẩu cho bảng tính.
Lưu ý: Việc làm ẩn công thức hay hạn chế vùng nhập liệu chỉ có hiệu lực khi bạn đặt mật khẩu cho bảng tính. Và cũng chú ý rằng mật khẩu của bảng tính Excel có thể gỡ bỏ dễ dàng bằng một số phần mềm vì thế đây không phải là một cách để bảo mật.
Bảng tính sau đây để các bạn
tham khảo.
