Bạn rất thường xuyên gặp định dạng file PDF trong công việc hàng ngày, nhất là các văn bản được scan. Dung lượng file PDF phụ thuộc vào độ phân giải bạn chọn khi scan và đôi khi có những file rất nặng, không thể gửi/nhận được bằng email (tùy vào nhà cung cấp dịch vụ email có thể từ 15-30MB). Vậy làm cách nào để giảm dung lượng file mà không ảnh hưởng nhiều tới chất lượng hiển thị?
Zalo có lẽ là phần mềm gửi, nhận tin nhắn, văn bản, hình ảnh... được sử dụng nhiều nhất tại Việt Nam hiện nay. Tuy nhiên hầu hết mọi người chỉ sử dụng những tính năng cơ bản. Có một tính năng khá tiện dụng mà mình ngạc nhiên là nhiều người chưa biết đến để dùng là tính năng chụp màn hình.
Hôm nay mình sẽ nhắc tới một tính năng rất hữu ích mà tất cả các trình soạn thảo văn bản đều có (bộ office, các trình duyệt mail...), đó chính là Templates. Đây có thể là các mẫu được tích hợp sẵn trong phần mềm, từ các nguồn trên mạng do nhiều người đóng góp hoặc cũng có thể tạo ra bởi chính bàn tay của bạn.
Soạn thảo văn bản là một kỹ năng cần thiết đối với một người làm công việc văn phòng. Ở đây tôi không đề cập tới vấn đề nội dung vì đó là khả năng của từng người. Nếu bạn thường xuyên sử dụng các phần mềm trong bộ MS Office để soạn thảo văn bản thì bạn nên biết một vài thủ thuật nhỏ dưới đây. Nó sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức cũng như tính chuyên nghiệp. Khi đọc qua rất nhiều bạn sẽ thấy nó quá quen thuộc nhưng tôi tin rằng cũng có rất nhiều người chưa hề biết nó có tồn tại. Bài viết này dành cho MS Office 2003.
Bạn thường sử dụng những ứng dụng nào trong bộ MS Office, có lẽ đa số câu trả lời nhận được sẽ là Word, Excel, PowerPoint và Outlook. Vâng, đó là điều hoàn toàn dễ hiểu bởi nó chính là công cụ làm việc trên máy tính của rất nhiều người trong chúng ta. Những ứng dụng còn lại thì tần suất sử dụng thấp hơn, thậm chí có cái chẳng bao giờ cần dùng tới. Trở lại với tiêu đề bài viết, bạn sẽ thắc mắc OneNote là gì, liệu nó có thể giúp ích thế nào cho công việc của chúng ta? Bạn sẽ được giải đáp phần nào với những câu trả lời dưới đây.
Có lẽ tới thời điểm này thì bộ phần mềm văn phòng Office 2007 của Microsoft đã được khá nhiều người sử dụng tại Việt Nam. Nếu bạn chưa trải nghiệm nó hoặc có đôi chút băn khoăn khi thấy giao diện của nó khác xa với các phiên bản trước nó thì hãy đừng lo, nó cũng không mất nhiều thời gian để làm quen và sử dụng thành thạo đâu. Bài viết dưới đây là một vài lưu ý rất nhỏ để bạn có thể sử dụng tốt hơn ứng dụng Word trong Office 2007.
Nếu bạn đã từng làm việc với MS PowerPoint thì chắc chắn bạn phải thừa nhận rằng đây là một công cụ rất hiệu quả sử dụng cho việc trình chiếu. Ngoài những mẫu sẵn có (templates) bạn có thể tìm thấy hàng trăm mẫu khác được cung cấp trên internet để làm phong phú thêm cho bài thuyết trình của mình. Nếu bạn muốn tự mình tạo một template để không đụng hàng thì sao. Bài sau đây sẽ hướng dẫn bạn hoàn thành công việc đó chỉ với mấy bước cơ bản.
Có lẽ định dạng file PDF không còn xa lạ với hầu hết những người sử dụng máy tính. Tính tiện dụng của nó thì chúng ta đều thấy được. Có một điều mà đa số người sử dụng chương trình đọc file PDF của Acrobat cảm nhận được là nó khởi động khá chậm, dung lượng cài đặt khá lớn đặc biệt với các máy tính có cấu hình thấp thì quả là một vấn đề.
Thỉnh thoảng bạn cần soạn thảo một đoạn văn bản bằng ngôn ngữ mà bàn phím của máy tính hiện tại không hỗ trợ và thật phung phí khi mua một bàn phím vật lý chỉ vì lý do này. Đột nhiên keyboard của bạn không chịu hoạt động. Bạn đang sử dụng máy tính công cộng và không muốn keylogger có cơ hội "nhòm ngó" password của bạn... Trên đây có thể là những lý do mà bạn cần dùng tới bàn phím ảo i2Type .
Có thể nói PDF là một định dạng file sử dụng trong việc chia sẻ tài liệu tốt nhất hiện nay. Bạn có thể sử dụng nó trên máy tính, điện thoại, thiết bị đọc ebooks,.... Mặc dù vậy việc thao tác với file PDF là chuyện không hề đơn giản đối với người sử dụng, mặt khác để sở hữu phần mềm Adobe Acrobat lại tiêu tốn của bạn một khoản tiền không nhỏ trong khi bạn chỉ cần sử dụng một vài tính năng trong đó. Nhưng do PDF quá phổ biến nên những phần mềm, dịch vụ hỗ trợ nó ngoài các sản phẩn của Adobe cũng đa dạng không kém. Và thật may khi rất nhiều trong số đó là miễn phí. Dưới đây xin giới thiệu với các bạn một số thủ thuật thao tác với file PDF, kèm theo đó là các phần mềm, dịch vụ miễn phí giúp bạn có thể thực hành ngay. Có rất nhiều câu hỏi khác được đặt ra nhưng trong bài này tôi xin nhấn mạnh tới yếu tố miễn phí của các ứng dụng.
Chào các bạn đã khá lâu rồi mình không có bài mới nào trên blog. Không phải vì không có thời gian mà đợt này lười viết quá. Hôm nay vừa hướng dẫn một vài mẹo nhỏ trong Office 2007 nên viết luôn ra đây để nếu bạn nào chưa biết thì tham khảo nhé. Nào chúng ta cùng bắt đầu.
Trong P1 mình đã giới thiệu các bước cơ bản để tạo tài khoản Email với tên miền riêng nhờ Google Apps . Trong P2 và cũng là phần cuối, mình sẽ tiếp tục cung cấp cho các bạn một vài thông tin để sử dụng hiệu quả hơn ứng dụng này. Hướng dẫn này dành cho người mới vì vậy mình chỉ giới thiệu những mục cơ bản, còn lại các bạn có thể tìm hiểu thêm trong quá trình sử dụng.
Nếu bạn sở hữu một tên miền cá nhân thì với sự giúp đỡ của Google Apps bạn có thể tạo cho mình những địa chỉ Email với chính tên miền đó hoàn toàn miễn phí. Tuyệt vời hơn nữa khi các Email account đó có cái vỏ là của bạn nhưng lại được thừa hưởng toàn bộ các tính năng mà Gmail đang có. Dịch vụ này đã có từ khá lâu nhưng nếu bạn cảm thấy gặp khó khăn khi thiết lập để sử dụng dịch vụ thì bài viết này sẽ hữu ích cho bạn.
Định dạng PDF (Portable Document Format) được phát triển bởi Adobe có lẽ đã không còn xa lạ đối với hầu hết những người sử dụng máy tính. XPS (XML Paper Specification) được phát triển bởi Microsoft thì dường như được ít người biết tới hơn nhưng cả hai định dạng file này đều có đặc điểm không phụ thuộc vào môi trường làm việc của người sử dụng, hiển thị giống nhau trên những môi trường làm việc khác nhau và chỉ có thể chỉnh sửa bằng những chương chình chuyên biệt.
Đã từng tìm kiếm và sử dụng nhiều Excel template trên internet nhưng Vertex42 thực sự gây ấn tượng với mình bởi số lượng template vô cùng phong phú. Hơn thế nữa nó lại hoàn toàn miễn phí với người dùng cá nhân. Nếu bạn thường xuyên sử dụng bảng tính Excel phục vụ cho công việc hàng ngày thì sử dụng những template này sẽ giúp tiết kiệm nhiều thời gian công sức mà lại hết sức chuyên nghiệp.
Việc chuyển sang giao diện ribbon và rất nhiều cải tiến, Office 2007 đã gây không ít khó khăn và bỡ ngỡ cho người dùng đã quen với các phiên bản trước. Tuy nhiên chỉ cần sử dụng một thời gian bạn sẽ lại cảm thấy thích bộ Office mới này. Bài viết này xin giới thiệu với các bạn cách tạo mật khẩu bảo vệ tài liệu hoặc hạn chế quyền chỉnh sửa tài liệu với 3 ứng dụng cơ bản là Word, Excel và PowerPoint. Tuy nhiên do chúng khá giống nhau nên mình chỉ đề cập tới cách làm trong Word.
Có khá nhiều công cụ có thể giúp bạn tạo font chữ từ chữ viết tay của mình tuy nhiên fontcapture có lẽ là một cách đơn giản nhất. Với sự trợ giúp của máy in và scanner bạn có thể nhanh chóng tạo được một bộ font chữ độc đáo của riêng mình qua 4 bước.
Trong một bài viết trước đây mình đã từng giới thiệu với các bạn cách sử dụng Intellitabs để duyệt file theo tab trong MS Word, Excel, PowerPoint . Tuy nhiên để sử dụng bạn phải cài riêng Intellitabs cho từng ứng dụng trên. Bài viết này xin giới thiệu với các bạn một cách mới để duyệt file theo tab, chỉ cần cài một phần mềm duy nhất để sử dụng cho cả 3 ứng dụng trong bộ MS Office.
Mặc dù là một ứng dụng hoàn toàn miễn phí nhưng PDFVue lại có nhiều tính năng của những phần mềm xử lý file PDF đắt tiền. Tốc độ nhanh, dễ sử dụng, nhiều tính năng cao cấp và chia sẻ dễ dàng là những điểm nổi bật của PDFVue. Bạn có thể sử dụng PDFVue để đọc file PDF, chỉnh sửa nội dung, điền form, tạo form., chia sẻ file để mọi người cùng xem hoặc đóng góp ý kiến hoặc chỉnh sửa nội dung nếu muốn.
Nếu bạn là người thường xuyên làm việc với bảng tính Excel và có những thao tác định dạng phải thực hiện lặp lại nhiều lần thì sử dụng Macro là một lựa chọn tuyệt vời cho bạn. Việc tạo ra một Macro đơn giản như vậy thì không đòi hỏi bạn phải có kiến thức về Visual Basic mà MS Excel đã cung cấp sẵn chức năng này. Việc của bạn lúc này chỉ là thực hiện những thao tác để Excel ghi lại và tự động chạy cho những lần tiếp theo.
Bạn tạo ra một bảng tính Excel trong đó gồm rất nhiều công thức mà không muốn người khác nhìn thấy nó (khi đặt chuột vào ô chứa công thức). Bạn sử dụng một form nhập liệu bằng Excel trong đó chỉ cho phép người dùng điền số liệu tại một số cell nhất định và không được chỉnh sửa các khu vực khác. Chúng ta thực hiện điều đó như thế nào. Thực ra nó đơn giản hơn bạn nghĩ rất nhiều.
Hiện nay tính năng duyệt web theo tab không còn xa lạ với người dùng Internet, nó đã được tích hợp vào hầu hết các trình duyệt hiện nay. Ưu điểm của hình thức này thì đã rõ nhưng liệu nó có thể áp dụng cho các mục đích khác ngoài lướt web hay không, đặc biệt là với các ứng dụng văn phòng. Câu trả lời là: Intellitabs sẽ giúp bạn làm điều này một cách dễ dàng.
